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E-Mail Archivierung im Fokus

E-Mail Archivierung im Fokus

2012-06-26 14:27 von admin

Rückwirkend zum 1. Juli 2011 tritt das Steuervereinfachungsgesetz in Kraft. Damit wird Unternehmen unter anderem ermöglicht Rechnungen und andere steuerrelevante Daten ohne eine elektronische Signatur per E-Mail zu verschicken. Dieser enorme Vorteil wird von immer mehr Unternehmen genutzt um Porto- und Versandkosten zu sparen.

Mit den Änderungen werden aber auch die gesetzlichen Vorgaben für eine E-Mail Archivierung wichtiger, da auf Grund der steigenden Anzahl von Unternehmen die E-Mails als steuerrelevantes Format verwenden, auch die Steuerprüfer öfter ein Augenmerk auf den Mailverkehr legen. Der Gesetzgeber schreibt vor dass steuerrelevante E-Mails 10 Jahre und Handelsbriefe 6 Jahre lang archiviert werden müssen. Dabei ist zu beachten dass diese Daten revisionssicher, das heißt unveränderlich, gespeichert werden. Um zu verhindern dass es zu einem Datenverlust kommt sollten die archivierten Mails natürlich auch redundant gespeichert werden. Des Weiteren müssen sie jederzeit einsehbar sein.

Ein Nichteinhalten der Vorgaben ist eine Verletzung der Buchführungspflicht und kann sowohl steuer- als auch strafrechtlich verfolgt werden.

Ein Abbilden einer gesetzeskonformen Lösung ist ohne professionellen Partner sehr schwer da gerade eine Revisionssicherheit und eine Redundanz nur sehr schwer zu gewährleisten sind. Die LPC bietet Ihnen eine kostengünstige Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen welche sowohl eingehende als auch ausgehende Mails so archiviert, wie es der Gesetzgeber vorschreibt. Sichern Sie sich vor etwaigen Lücken in Ihrer Buchführung ab indem Sie noch heute noch unsere E-Mail Archivierung zu Ihrer bestehenden Domain hinzu buchen.

Nähere Informationen finden Sie auf unseren Informationsseiten zur E-Mail Archivierung. Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich zur Verfügung und erstellen für Sie ein unverbindliches Angebot.

Zuständiger Mitarbeiter: Markus Claus - mclaus@lpc.de - 07247 / 93550

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